Assistant(e) administratif(ve)

en contrat d'apprentissage

Bordeaux Métropole Énergies, Groupe reconnu au niveau Régional, s’agrandit.

Son activité, portée par sa filiale « Néomix », dédiée au développement des énergies renouvelables et à l’efficacité énergétique des bâtiments est en pleine expansion. Nous recherchons un/une :

« Assistant.e administratif.ve » en Contrat d’Apprentissage.

Attiré(e) par la transition énergétique, rejoignez notre équipe jeune, ambitieuse

Vous travaillerez pour notre filiale « Néomix », de manière transverse pour les équipes photovoltaïques et rénovation énergétique des bâtiments.

Vous serez en charge :

D’assister les équipes dans ses tâches administratives quotidiennes :
- Prise de RDV pour l’équipe ;
- Accueil des visiteurs sur site ;
- Rédaction de courriers et comptes-rendus ;
- Réalisation de demandes d’achats et suivi des commandes pour l’équipe ;

En appui de l’assistante technico-administrative copropriété :
- Monter et suivre les demandes d’aides financières des copropriétés (aides à l’audit, l’AMO, la MOE, et aux travaux) jusqu’à leur obtention ;
- Réaliser les enquêtes sociales et les enquêtes d’audit auprès des copropriétaires en les aidant à répondre aux questionnaires (par téléphone) ;
- D’assister par téléphone les copropriétaires avant et après le vote des travaux ;
- De participer à la rédaction des études : préparation des documents type, saisie des données administratives, intégration des photos et préanalyse des documents obligatoires de copropriété.

En appui à l’équipe photovoltaïque :
- Appui à la rédaction d’offres commerciales et de documents contractuels ;
- Participation à la réponse aux appels d’offres pour la partie administrative ;

Vous évoluerez au sein d’une équipe d’une équipe unie et dynamique souhaitant contribuer à l’atteinte d’un territoire à énergie positive.

Profil recherché :

De formation Professionnelle (Bac +2 / Bac +3) vous possédez :

De la rigueur et de la méthode, une bonne aisance orale et écrite, de l’autonomie et de l’empathie ainsi qu’un bon sens relationnel et des qualités d’écoute.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), est indispensable. La connaissance d’InDesign ou de Photoshop est un atout supplémentaire

Si vous êtes prêt avec nous à contribuer à l’ambition de la ville de Bordeaux de devenir l’une des premières métropoles à énergie positive à l’horizon 2050, n’attendez plus :

Envoyez-nous votre candidature à : recrutement@bm-energies.com